Como verificar os documentos antes de partir

Documentos de viagem, vistos e autorizações eletrônicas

A primeira verificação diz respeito à data de vencimento do passaporte ou documento de identidade, lida com cuidado e não deixada à memória. Para quem já possui visto, ESTA, ETA ou autorização semelhante, deve-se verificar que os dados indicados (número do passaporte, datas de validade) ainda correspondem aos atuais: essas autorizações geralmente permanecem vinculadas ao documento em que foram solicitadas, e um passaporte renovado no interim pode invalidar a aplicação sem que o viajante saiba até a verificação no aeroporto (o funcionamento desses sistemas é explicado em um artigo dedicado a autorizações eletrônicas). Para quem viaja em família, a verificação deve ser estendida a cada membro do grupo, incluindo documentos de crianças.

Aluguel de carro, animais de estimação e certificados de saúde

Quem planeja dirigir em um destino fora da União Europeia deve verificar se é necessária uma Carteira de Motorista Internacional, documento adicional a ser solicitado com semanas de antecedência e frequentemente esquecido porque está mentalmente associado apenas ao aluguel de carro. Quem viaja com animais de estimação deve verificar o passaporte europeu para animais de estimação, vacinações e microchip, enquanto quem se dirige a países com requisitos específicos de saúde deve também incluir na verificação qualquer certificado de vacinação exigido para entrada.

Cópias de backup e obrigações financeiras

Fotografar ou digitalizar cada documento importante, mantendo uma cópia também em um serviço online acessível de qualquer dispositivo, é uma rede de segurança útil em caso de perda. Também deve-se verificar que o nome em cada passagem corresponda exatamente ao do documento apresentado, incluindo nomes do meio. Finalmente, qualquer pessoa que viaje com dinheiro em espécie superior a 10.000 euros (ou equivalente) deve lembrar que toda a União Europeia exige a declaração alfandegária desse valor ao cruzar uma fronteira externa: não declará-lo resulta em multas mesmo que o dinheiro tenha origem perfeitamente legítima.

A forma mais eficaz de evitar surpresas é transformar essa verificação em um compromisso fixo uma semana antes de cada partida, em vez de adiá-lo para a noite anterior, quando não há mais tempo para corrigir nada.